1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego pomocnikpoz.pl.
Administratorem danych osobowych jest:
dr n. med. Michał Zarobkiewicz
e-mail: michal.zarobkiewicz [@] gammadelta.pl
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: michal.zarobkiewicz [@] gammadelta.pl
2. Podstawy prawne i zasady przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.
Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadą minimalizacji, adekwatności i ograniczenia celu. Osobom, których dane dotyczą, przysługują m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
3. Cele i zakres przetwarzania danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu, Administrator może przetwarzać następujące dane:
a) Korzystanie z serwisu
Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak:
- adres IP,
- data i godzina wizyty,
- informacje o przeglądarce i urządzeniu,
- podstawowe dane o aktywności w serwisie.
Dane te są przetwarzane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- prowadzenia statystyk,
- wykrywania nadużyć.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
b) Weryfikacja numeru PWZ / NPWZ
W serwisie może być stosowany mechanizm weryfikacji numeru PWZ/NPWZ w celu ograniczenia dostępu do treści przeznaczonych dla osób uprawnionych, w szczególności osób wykonujących zawody medyczne lub farmaceutyczne.
W ramach tego procesu Administrator może przetwarzać:
- numer PWZ/NPWZ podany przez użytkownika,
- informację o dacie i godzinie weryfikacji,
- informacje techniczne związane z wizytą,
- dane statystyczne dotyczące liczby wejść i unikalnych użytkowników.
Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia statystyk, ochrony serwisu i ograniczenia dostępu.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu treści i weryfikacji kręgu odbiorców,
- ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeśli obowiązek ograniczenia dostępu do określonych treści wynika z przepisów prawa.
c) Kontakt z Administratorem
W przypadku kontaktu e-mailowego lub przez formularz kontaktowy Administrator przetwarza dane podane dobrowolnie przez użytkownika, takie jak:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- treść wiadomości,
- ewentualnie numer telefonu.
Celem przetwarzania jest obsługa korespondencji i udzielenie odpowiedzi.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeśli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy.
4. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętania ustawień użytkownika,
- utrzymania sesji,
- prowadzenia statystyk,
- ograniczenia ponownego wyświetlania komunikatów lub popupów, w tym popupu weryfikacyjnego PWZ/NPWZ.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu, w szczególności:
- dostawcy hostingu,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy narzędzi analitycznych,
- dostawcy wsparcia IT,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, jeśli jest to niezbędne.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:
- dane techniczne i statystyczne — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy działania serwisu,
- dane związane z korespondencją — przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami,
- dane związane z newsletterem — do czasu cofnięcia zgody,
- dane związane z weryfikacją PWZ/NPWZ — przez okres niezbędny do prowadzenia statystyk, zapobiegania nadużyciom i wykazania prawidłowości działania mechanizmu ograniczenia dostępu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
- skorzystania z określonych funkcji serwisu,
- uzyskania odpowiedzi na wiadomość,
- uzyskania dostępu do określonych treści przeznaczonych wyłącznie dla osób uprawnionych.
Niepodanie danych może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcjonalności.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.